Cuộc sống tại Canada (p3) – Số bảo hiểm xã hội (SIN)

CUỘC SỐNG TẠI CANADA (PHẦN 3) – SỐ BẢO HIỂM XÃ HỘI (SIN)

Chỉ khi có số bảo hiểm xã hội (Social Insurance Number), cá nhân mới được làm việc hợp pháp tại Canada. Ngay khi tới Canada, cá nhân cần nộp đơn xin SIN càng sớm càng tốt.

Người sinh sống tại Canada nên nộp đơn để được cấp số bảo hiểm xã hội ngay khi đặt chân đến Canada. Số bảo hiểm xã hội là một dãy số bao gồm 9 ký tự được cung cấp bởi Trung tâm Dịch vụ Canada (Service Canada Centre) từ chính phủ liên bang. Cá nhân cần có số bảo hiểm xã hội để làm việc tại Canada hoặc nộp đơn cho chương trình chính phủ để nhận những phúc lợi xã hội.

Giấy tờ xin cấp số bảo hiểm xã hội

Yêu cầu hồ sơ xin cấp số bảo hiểm xã hội đối với thường trú nhân tại Canada:

• Thẻ thường trú nhân (được cấp bởi IRCC)
• Xác nhận tình trạng thường trú nhân VÀ dấu đóng trên hộ chiếu hoặc hồ sơ du lịch

Yêu cầu hồ sơ xin cấp số bảo hiểm xã hội đối với trường hợp tạm trú tại Canada

• Work permit (giấy phép làm việc) được cấp bởi IRCC
• Study permit (giấy phép học tập) được cấp bởi IRCC
• Hồ sơ được cấp bởi IRCC chứng minh đương đơn có quyền được làm việc tại Canada
• Chứng minh thư ngoại giao và giấy phép làm việc do Bộ Ngoại giao và Thương mại Quốc tế cấp.

Để đăng ký số bảo hiểm xã hội, chỉ cần thu thập các tài liệu và mang đến Trung tâm Dịch vụ Canada (Canada Service Center) gần nhất. Cơ quan này sẽ cần xem các tài liệu gốc (không phải bản sao). Nếu đơn và hồ sơ của đương đơn được tiếp nhận, chủ thẻ sẽ nhận được SIN ngay.

Lưu ý về số bảo hiểm xã hội

Số bảo hiểm xã hội của mỗi cá nhân là thông tin bảo mật. Cá nhân chỉ chia sẻ với Dịch vụ Canada để tránh việc bị sử dụng trái phép, sử dụng gian lận và trộm cắp thông tin. Chủ thẻ chỉ cung cấp số bảo hiểm xã hội khi cần thiết, thường trong các trường hợp sau:

• Để nộp cho chủ lao động mới, sau khi đã tìm được việc
• Cho mục đích khai thuế thu nhập;
• Để cung cấp cho các tổ chức tài chính (ví dụ: ngân hàng)
• Để đăng ký Kế hoạch Hưu trí Canada (CPP), Bảo hiểm Việc làm (EI), Phúc lợi Chăm sóc Trẻ em Toàn cầu (UCCB), Trợ cấp Thuế Trẻ em Canada (CCTB) hoặc các phúc lợi khác;
• Để nộp đơn xin Trợ cấp Tích lũy Giáo dục Canada (CESG) hoặc Kế hoạch Tích lũy Giáo dục (RESP)
• Nhận khoản vay dành cho sinh viên của Canada

Các lưu ý khác khi sử dụng số bảo hiểm xã hội

Chủ thẻ bảo hiểm xã hội cần báo với Dịch vụ Canada nếu có sự thay đổi trong tên họ, tình trạng công dân hoặc nếu thông tin trong hồ sơ SIN không chính xác hoặc không đầy đủ.

Bên cạnh đó, chủ thẻ cần thông báo cho Dịch vụ Canada nếu thẻ SIN bị mất hoặc nếu nghi ngờ rằng SIN của mình đang bị sử dụng sai mục đích. Chủ thẻ không nên sử dụng thẻ SIN của mình như giấy tờ để nhận dạng và không nên mang theo bên mình. Thay vào đó, nên lưu trữ thẻ an toàn ở nhà. Không bao giờ cung cấp SIN qua điện thoại trừ khi chính chủ thẻ là người thực hiện cuộc gọi và biết chắc về người mình đang nói chuyện. Cuối cùng, không bao giờ trả lời email yêu cầu cung cấp thông tin cá nhân như số bảo hiểm xã hội.

 Tổng hợp & Lược dịch bởi Vie Vương, Chuyên viên xử lý hồ sơ tại AIMS thành phố Hồ Chí Minh