Hướng dẫn chi tiết khi Visa Úc bị từ chối – cách nộp đơn kháng cáo lên ART

Khi Visa Úc bị từ chối, bạn vẫn có cơ hội xem xét lại quyết định này thông qua việc nộp đơn “kháng nghị xét duyệt lại” (merits review) đến Tòa Xem Xét Hành Chính và Tị Nạn (Administrative Review Tribunal – ART). 

Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ quy trình kháng cáo, quyền lợi của mình và từng bước chuẩn bị hồ sơ để có cơ hội được xem xét lại kết quả Visa Úc. 

Lưu ý: Từ tháng 10/2024, ART chính thức thay thế cơ quan trước đây là Administrative Appeals Tribunal (AAT). Toàn bộ hồ sơ đang được xử lý tại AAT đều đã được chuyển sang ART. 

1. Vì sao Visa Úc bị từ chối? 

Việc Visa Úc bị từ chối có thể gây ra nhiều áp lực và lo lắng, nhưng việc hiểu rõ nguyên nhân là bước đầu tiên để xử lý đúng hướng. 

Một số nguyên nhân phổ biến khiến hồ sơ Visa Úc bị từ chối gồm: 

• Không đáp ứng đủ tiêu chí điều kiện của loại Visa đang xin; 

• Hồ sơ thiếu tài liệu hoặc chứng minh không đầy đủ; 

• Có nghi ngờ về tính xác thực của thông tin hoặc giấy tờ; 

• Vấn đề về sức khỏe hoặc lý lịch tư pháp. 

Bên cạnh đó, các chính sách di trú thay đổi thường xuyên cũng có thể ảnh hưởng đến kết quả Visa, vì vậy bạn nên luôn cập nhật thông tin mới nhất để tránh rủi ro. 

Khi nhận thông báo Visa Úc bị từ chối, Bộ Nội Vụ Úc (Department of Home Affairs) sẽ cung cấp văn bản nêu rõ lý do. Tại thời điểm này, bạn cần xem xét: 

• Tình trạng di trú hiện tại của bạn; 

• Khả năng nộp hồ sơ Visa khác; 

• Và liệu bạn có quyền kháng cáo quyết định hay không.

2. Vai trò của Tòa Xem Xét Hành Chính (ART) 

ART là một cơ quan độc lập có chức năng xem xét lại các quyết định của Chính phủ Úc, trong đó có các trường hợp Visa Úc bị từ chối. 

Cụ thể, Phân ban Di trú và Tị nạn của ART chịu trách nhiệm xem xét lại các quyết định từ Bộ Nội Vụ liên quan đến hồ sơ định cư Úc. 

ART có quyền xem xét hầu hết các loại Visa (ngoại trừ một số trường hợp đặc biệt như Visa nhân đạo xét duyệt nhanh). 

Quan trọng hơn, ART không bị ràng buộc bởi quyết định ban đầu của Bộ Nội Vụ và sẽ xem xét lại toàn bộ hồ sơ một cách công bằng, độc lập, dựa trên bằng chứng và tình tiết cụ thể của từng trường hợp. 

3. Thời hạn nộp đơn kháng cáo khi Visa Úc bị từ chối 

Đa số các quyết định Visa Úc bị từ chối chỉ được phép kháng cáo trong một khoảng thời gian nhất định. Thời hạn này được ghi rõ trong thư thông báo từ Bộ Nội Vụ. Nếu bạn nộp hồ sơ sau thời hạn đó, ART không thể chấp nhận đơn kháng cáo của bạn. 

Vì vậy, bạn cần nộp đơn trong thời hạn quy định, tránh mất quyền được xem xét lại hồ sơ Visa Úc của mình. 

4. Chi phí kháng cáo lên ART 

Phần lớn các hồ sơ kháng cáo cần đóng phí nộp đơn ban đầu là 3.580 AUD (theo mức hiện hành). Người gặp khó khăn tài chính có thể được giảm 50% phí, tuy nhiên vẫn phải nộp đủ trước rồi mới được hoàn lại phần giảm sau khi được chấp thuận. 

Nếu kháng cáo thành công, ART sẽ hoàn lại 50% lệ phí đã nộp. Đối với hồ sơ xin Visa bảo hộ (protection Visa), người nộp không cần trả phí trước, nhưng nếu bị từ chối, sẽ phải thanh toán 2.203 AUD. 

Bên cạnh đó, nếu bạn cần luật sư hoặc đại diện di trú, chi phí dịch vụ pháp lý sẽ phát sinh thêm. 

Trường hợp bạn rút đơn kháng cáo, phí hiếm khi được hoàn lại. 

5. Thời gian xét xử tại ART 

Hiện chưa có số liệu chính thức về thời gian xử lý của ART. Tuy nhiên, theo thống kê của cơ quan tiền nhiệm (AAT), thời gian có thể kéo dài từ vài tháng đến vài năm tùy từng loại hồ sơ. 

Ví dụ (giai đoạn 14/4/2024 – 13/10/2024): 

Loại hồ sơ	50% hồ sơ hoàn tất trong	95% hồ sơ hoàn tất trong
Visa Bridging	11 ngày	343 ngày
Visa Partner	1.249 ngày	1.877 ngày
Visa du học (refusal)	341 ngày	761 ngày
Visa lao động tạm thời	133 ngày	1.103 ngày
Visa du lịch	413 ngày	494 ngày
Visa bảo hộ	1.756 ngày	2.243 ngày

6. Có cần luật sư hỗ trợ không? 

Mặc dù không bắt buộc, nhưng vì quy trình ART khá phức tạp, việc có luật sư di trú chuyên nghiệp sẽ giúp tăng cơ hội thành công. Luật sư có thể giúp bạn: 

• Đánh giá khả năng thành công của hồ sơ; 

• Chuẩn bị chứng cứ, tài liệu, và lời khai; 

• Soạn thảo lập luận phản biện rõ ràng, hợp lý; 

• Đại diện trình bày trong buổi điều trần. 

Một chuyên gia di trú giàu kinh nghiệm có thể giúp bạn trình bày hồ sơ hiệu quả nhất, đặc biệt khi Visa Úc bị từ chối vì các lý do phức tạp.

7. Quy trình và buổi điều trần tại ART 

Buổi điều trần của ART thường ít hình thức hơn tòa án, cho phép bạn trình bày thông tin và bằng chứng đầy đủ. Thư mời sẽ nêu rõ ngày, giờ, địa điểm và thời hạn nộp tài liệu. 

Buổi điều trần có thể được tổ chức: 

• Trực tiếp; 

• Qua video conference; 

• Hoặc qua điện thoại. 

Người tham dự bao gồm: 

• Thành viên ART (người ra quyết định); 

• Nhân viên hỗ trợ phiên điều trần; 

• Phiên dịch (nếu cần); 

• Luật sư đại diện của bạn; 

• Nhân chứng (nếu có); 

• Người hỗ trợ tinh thần (cần báo trước). 

Thời lượng phiên điều trần phụ thuộc vào mức độ phức tạp của vụ việc. 

8. Sau khi ART đưa ra quyết định 

Thông thường, ART sẽ gửi quyết định bằng văn bản qua email sau vài tuần hoặc vài tháng. 
Kết quả có thể gồm: 

• Giữ nguyên (Affirm): Quyết định từ chối ban đầu của Bộ Nội Vụ vẫn giữ nguyên. 

• Thay đổi (Vary): Quyết định được chỉnh sửa một phần. 

• Hủy (Set aside): ART xác định quyết định ban đầu sai và hủy bỏ nó. 

• Chuyển trả (Remit): ART gửi hồ sơ về lại Bộ Nội Vụ để xử lý tiếp với hướng dẫn cụ thể. 

Nếu kết quả có lợi cho bạn, hồ sơ Visa Úc sẽ được tiếp tục xử lý, có thể bạn sẽ cần bổ sung kiểm tra sức khỏe hoặc lý lịch. 

Nếu không thuận lợi, bạn có thể kháng cáo tiếp lên Tòa Liên bang Gia đình và Dân sự Úc (FCFCA) nếu có sai sót về thẩm quyền. 

Kết luận 

Hiểu rõ quy trình khi Visa Úc bị từ chối là rất quan trọng, nhưng việc có chuyên gia đồng hành sẽ giúp bạn tránh rủi ro và tăng tỷ lệ thành công. 

Đội ngũ chuyên viên của AIMS Việt Nam có nhiều năm kinh nghiệm hỗ trợ khách hàng trong các hồ sơ kháng cáo và định cư Úc. Nếu bạn đang gặp khó khăn với Visa Úc hoặc cần tư vấn về quá trình kháng nghị tại ART, hãy liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ kịp thời và chuyên nghiệp theo hotline 088 888 6898 (HN), 088 640 2625 (HCM), hoặc email vietnam@aims.sg.