Đề cử tỉnh bang Canada: Chuẩn bị hồ sơ để tránh bị từ chối (Phần 1)

Khi bạn nhận được Thư mời nộp đơn (ITA) cho diện Đề cử tỉnh bang Canada, bạn thường có từ 20 đến 60 ngày để nộp hồ sơ hoàn chỉnh cho tỉnh bang đó. Hồ sơ này bắt buộc phải bao gồm đầy đủ các tài liệu chứng minh đi kèm.

Việc không cung cấp đủ bằng chứng tài liệu để chứng minh bạn đáp ứng các yêu cầu về điều kiện của chương trình Canada PNP mà bạn được mời có thể dẫn đến việc đơn đăng ký bị từ chối, thậm chí là bị thu hồi đề cử.

Để lộ trình định cư Canada diễn ra suôn sẻ, hãy cùng AIMS Việt Nam tìm hiểu các loại bằng chứng tài liệu phù hợp trong phần 1 này, bao gồm: Năng lực ngôn ngữ, Giáo dục và Thư mời làm việc.

Khai báo thông tin ở giai đoạn ứng viên

Để có được Thường trú nhân (PR) thông qua Canada PNP, một người nước ngoài trước tiên phải nhận được đề cử của tỉnh bang. Hầu hết các tỉnh hiện nay đều sử dụng hệ thống Bày tỏ nguyện vọng (EOI) để lựa chọn ứng viên. Ứng viên tham gia vào nhóm EOI và nếu được chọn, họ sẽ được gửi thư mời nộp đơn xin đề cử tỉnh bang.

Ở giai đoạn EOI, các cá nhân thường chỉ điền vào một biểu mẫu trực tuyến, nhập thông tin về bản thân – như kinh nghiệm làm việc, khả năng ngôn ngữ và trình độ/địa điểm học vấn – nhưng nhìn chung chưa cần cung cấp bằng chứng ngay lập tức (với một số ngoại lệ như kết quả kiểm tra ngôn ngữ chính thức).

Sau khi nhận được thư mời và nộp đơn xin Đề cử tỉnh bang Canada, ứng viên phải cung cấp bằng chứng tài liệu để:

• Hỗ trợ thông tin đã cung cấp trong giai đoạn EOI;
• Xác nhận họ thực sự đáp ứng các yêu cầu về điều kiện của dòng nhập cư mà họ đã được mời; và
• Chứng minh ý định cư trú tại tỉnh bang đề cử.

Nếu thành công, ứng viên có thể nộp đơn xin PR lên Bộ Di trú, Người tị nạn và Quốc tịch Canada (IRCC), hoặc tham gia vào nhóm Express Entry và tìm kiếm ITA thông qua hệ thống này.

Tránh bị từ chối ở giai đoạn nộp đơn xin đề cử

Nếu ứng viên không thể cung cấp đầy đủ thông tin và tài liệu hỗ trợ theo yêu cầu của tỉnh bang, đơn đăng ký của họ có khả năng cao sẽ bị từ chối – và nếu không có đề cử, họ sẽ không thể định cư Canada thông qua diện PNP. Các loại tài liệu này có thể mất nhiều thời gian để thu thập, vì vậy việc chuẩn bị trước khi nhận được thư mời là rất có lợi.

1. Năng lực ngôn ngữ (Language proficiency)

Kết quả kiểm tra ngôn ngữ còn giá trị từ một đơn vị được phê duyệt cho thấy bạn đáp ứng Chuẩn ngôn ngữ Canada (CLB) cho dòng nhập cư đó. Các bài kiểm tra được chấp nhận bao gồm:

• CELPIP: Canadian English Language Proficiency Index Program (General);
• IELTS: International English Language Testing System (General);
• PTE Core: Pearson Test of English;
• TEF Canada: Test d’évaluation de français; hoặc
• TCF Canada: Test de connaissance du français.

Kết quả kiểm tra phải không quá 2 năm tuổi mới được coi là hợp lệ. Nếu cung cấp kết quả từ bài thi khác hoặc kết quả đã quá 2 năm, đơn đăng ký sẽ bị loại.

2. Giáo dục (Education)

Hầu hết các dòng Canada PNP yêu cầu ứng viên có bằng tốt nghiệp trung học hoặc chứng chỉ sau trung học. Bạn có thể cung cấp:

• Bản sao văn bằng: Bằng cấp, chứng chỉ; và
• Bản sao bảng điểm học thuật chính thức.

Các dòng PNP dành cho người nước ngoài ở hải ngoại có thể yêu cầu báo cáo Đánh giá văn bằng giáo dục (ECA) từ một tổ chức được chỉ định và không quá 5 năm tuổi tại thời điểm nộp đơn.

Lưu ý: Nếu đã hoàn thành chương trình nhưng chưa nhận được bằng, một số tỉnh bang có thể chấp nhận thư xác nhận hoàn thành chương trình chính thức từ cơ sở giáo dục. Việc không trình được bằng chứng giáo dục sẽ dẫn đến việc từ chối đơn đăng ký.

3. Thư mời làm việc (Job offer)

Nhiều dòng Đề cử tỉnh bang Canada yêu cầu bạn phải có thư mời làm việc, thường là ở một mã TEER hoặc NOC (Phân loại nghề nghiệp quốc gia) cụ thể. Hồ sơ nên bao gồm:

• Thư mời làm việc/Thư xác nhận việc làm: Có ngày tháng, in trên tiêu đề thư của công ty, bao gồm tên bạn, thông tin liên lạc công ty, chức danh, nhiệm vụ chính, mức lương, giờ làm việc, địa điểm và tính chất công việc (toàn thời gian, không thời vụ).
• Hợp đồng lao động: Hiển thị các điều khoản ràng buộc.
• Tài liệu hỗ trợ từ chủ lao động: Như mẫu tuyên bố/hỗ trợ của chủ lao động, giấy phép kinh doanh, số tài khoản bảng lương… để chứng minh doanh nghiệp hoạt động thực tế.
• Nếu đã bắt đầu làm việc, hãy cung cấp thêm phiếu lương (thường là 3 tháng gần nhất), tờ khai T4 và sao kê ngân hàng cho thấy các khoản nạp tiền lương.

Lời kết

Việc chuẩn bị hồ sơ chương trình đề cử tỉnh bang Canada đòi hỏi sự chuẩn xác tuyệt đối ngay từ những bước đầu tiên về ngôn ngữ và bằng cấp. Một sai sót nhỏ trong tài liệu minh chứng cũng có thể khiến nỗ lực của bạn trở nên vô ích. Hãy đảm bảo mọi giấy tờ đều hợp lệ và nhất quán với thông tin khai báo ban đầu.

Quý khách hàng quan tâm và mong muốn tìm hiểu về cơ hội định cư Canada, vui lòng liên hệ đội ngũ AIMS Việt Nam theo hotline 088 640 2625 (TP.HCM), 088 888 6898 (HN), hoặc email vietnam@aims.sg.