Mẫu đơn DS-260: Hướng dẫn chi tiết và 10 câu hỏi thường gặp cho hồ sơ định cư Mỹ

Quá trình định cư Mỹ luôn đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của Chính phủ Mỹ. Trong số các thủ tục phức tạp đó, việc hoàn thiện mẫu đơn DS-260 đóng vai trò vô cùng quan trọng đối với những cá nhân nộp hồ sơ từ bên ngoài lãnh thổ Mỹ.  

Việc hiểu rõ về mẫu đơn DS-260 và cách điền chính xác sẽ giúp quá trình xét duyệt Visa định cư Mỹ diễn ra suôn sẻ, tránh những sai sót không đáng có và tối ưu hóa cơ hội hiện thực hóa giấc mơ Mỹ tiến. Bài viết dưới đây của AIMS Việt Nam sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết và giải đáp những câu hỏi thường gặp liên quan đến mẫu đơn DS-260, giúp bạn tự tin hơn trên hành trình định cư Mỹ.

1. Mẫu đơn DS-260 là gì? 

Mẫu đơn DS-260 là đơn xin thẻ xanh điện tử dành cho các đương đơn nộp hồ sơ định cư Mỹ từ bên ngoài nước Mỹ. Mẫu đơn DS-260, tên chính thức là “đơn xin Visa nhập cư điện tử” (immigrant visa electronic application), được xử lý thông qua Trung tâm Visa Quốc gia (NVC) và Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Mỹ tại địa phương của bạn.  

2. Những yêu cầu để hoàn thành và nộp mẫu đơn DS-260 trực tuyến? 

Để hoàn thành và nộp các biểu mẫu trực tuyến, đương đơn xin Visa nhập cư cần có: 

• Số hồ sơ NVC của bạn (tham khảo tin nhắn bạn nhận được từ NVC) 

• Số ID hóa đơn của bạn (tham khảo tin nhắn bạn nhận được từ NVC) 

3. Tìm mẫu đơn DS-260 ở đâu? 

Bạn có thể truy cập mẫu đơn DS-260 từ trang web của Trung tâm Ứng dụng Điện tử Lãnh sự (CEAC), bằng cách truy cập Immigrant Visas.state.gov và nhấp vào “Gửi Đơn Xin Visa và Tài liệu Dân sự” (Submit Visa Application and Civil Documents), hoặc trên trang web của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Mỹ nơi bạn sẽ nộp đơn. Việc này rất quan trọng để bắt đầu quá trình định cư Mỹ. 

4. Tôi có thể trả lời bằng ngôn ngữ mẹ đẻ không? 

Không. Tất cả các câu trả lời, trừ khi có quy định đặc biệt, phải bằng tiếng Anh và chỉ sử dụng các ký tự tiếng Anh. Các đơn nộp bằng bất kỳ ngôn ngữ nào khác ngoài tiếng Anh có thể bị từ chối, và bạn sẽ được yêu cầu đăng nhập lại vào Trung tâm Ứng dụng Điện tử Lãnh sự (CEAC) để cung cấp câu trả lời bằng tiếng Anh. Việc này đảm bảo tính chính xác cho hồ sơ định cư Mỹ. 

5. Tất cả các trường trong mẫu đơn DS-260 có bắt buộc không? 

Hầu hết các trường trên mẫu đơn DS-260 đều là bắt buộc. Bạn có thể để trống các trường được đánh dấu “Tùy chọn” (Optional). Một số trường cũng có thể cung cấp cho bạn tùy chọn chọn “Không áp dụng” (Does Not Apply). Nếu một trường không áp dụng cho bạn, bạn có thể đánh dấu vào ô bên cạnh “Không áp dụng”.

Tất cả các trường khác phải được hoàn thành: đơn sẽ không cho phép bạn gửi biểu mẫu nếu bất kỳ trường bắt buộc nào bị bỏ trống. Trong trường hợp này, một thông báo lỗi sẽ được hiển thị và bạn sẽ được yêu cầu hoàn thành trường đó trước khi tiếp tục nộp đơn. Nếu bạn không trả lời các câu hỏi có liên quan, biểu mẫu của bạn có thể bị từ chối, ảnh hưởng đến quá trình định cư Mỹ.

6. Các mẹo để điền mẫu đơn DS-260 là gì?

Để bắt đầu, bạn sẽ cần số hồ sơ, số ID người thụ hưởng và số hóa đơn từ thông báo chào mừng ban đầu mà NVC đã gửi cho bạn. 

• Đảm bảo bạn điền đầy đủ thông tin về tất cả con cái của mình—bao gồm con riêng, con nuôi và con ruột—bất kể tuổi tác, và dù chúng có cùng định cư Mỹ với bạn hay không. 

• Đảm bảo liệt kê tất cả các địa chỉ nơi bạn đã thực sự sống kể từ tuổi 16, không chỉ các địa chỉ bạn đã sử dụng làm địa chỉ thường trú chính thức. Ví dụ, nếu bạn tiếp tục sử dụng địa chỉ của cha mẹ làm địa chỉ thường trú khi bạn học đại học, mặc dù bạn không sống ở đó, bạn sẽ cần điền thêm các địa chỉ của nơi bạn thực sự sống. 

• Thẻ xanh có thể mất vài tháng để thực sự đến địa chỉ của bạn ở Mỹ, vì vậy hãy đảm bảo rằng địa chỉ gửi thư bạn cung cấp sẽ hợp lệ trong suốt thời gian đó. 

• Bạn không thể sửa mẫu đơn DS-260 sau khi đã nộp trực tuyến. Lý tưởng nhất, bạn nên đảm bảo rằng tất cả thông tin của mình là chính xác ngay từ đầu. Tuy nhiên, nếu bạn phát hiện ra lỗi sau khi nộp mẫu đơn DS-260, bạn có thể chỉ cần thông báo cho viên chức lãnh sự tại buổi phỏng vấn về lỗi và yêu cầu được sửa tại thời điểm đó. 

7. Điều gì xảy ra nếu cần dừng giữa chừng khi nhập dữ liệu? 

Bạn có thể lưu mẫu đơn DS-260 đã hoàn thành một phần bất cứ lúc nào bằng cách nhấp vào nút “Lưu” (Save) ở cuối mỗi trang. Nếu bạn cần tạm dừng, chỉ cần nhấp vào nút “Lưu” để lưu tiến độ của mình, và nhấp vào “Đăng xuất” (Sign Out) ở góc trên bên phải màn hình. Tất cả dữ liệu bạn đã nhập cho đến thời điểm nhấp vào “Lưu” sẽ được lưu trữ cho đến khi bạn sẵn sàng tiếp tục hoàn thành biểu mẫu. 

Để đảm bảo quyền riêng tư của bạn nếu bạn tạm dừng giữa chừng khi nhập dữ liệu, mẫu đơn DS-260 có tính năng “hết giờ” (time out). Nếu mẫu đơn DS-260 của bạn không hoạt động trong khoảng 20 phút, CEAC sẽ tự động đăng xuất. Tất cả dữ liệu bạn đã nhập sau lần cuối cùng nhấp vào “Lưu” sẽ bị mất. Do đó, hãy thường xuyên lưu tiến độ khi điền mẫu đơn DS-260 để tránh mất dữ liệu quan trọng cho hồ sơ định cư Mỹ. 

8. Làm thế nào để truy cập mẫu đơn DS-260 đã lưu trước đó? 

Bạn có thể truy cập ứng dụng đã lưu của mình bằng cách quay lại trang web Trung tâm Ứng dụng Điện tử Lãnh sự (CEAC) và chọn “Xem/Chỉnh sửa” (View/Edit) từ phần “IV và Đăng ký Người nước ngoài” (IV and Alien Registration) trên màn hình “Tóm tắt Thông tin Visa Nhập cư” (Immigrant Visa – Summary Information).  

Sau đó, bạn sẽ được cung cấp danh sách tất cả các đương đơn trong hồ sơ của mình cùng với trạng thái của từng đơn (CHƯA BẮT ĐẦU, CHƯA HOÀN THÀNH, hoặc ĐÃ NỘP). Để tiếp tục cập nhật một đơn chưa hoàn thành, chỉ cần nhấp vào nút “Chỉnh sửa” (Edit) ở bên phải trạng thái của đơn. 

Sau khi bạn gửi đơn bằng cách nhấp vào nút “Ký và Nộp Đơn” (Sign and Submit Application) trên trang “Ký và Nộp” (Sign and Submit), bạn sẽ không thể truy cập lại đơn của mình nếu không có sự hỗ trợ của NVC đối với Visa nhập cư hoặc Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Mỹ nơi bạn dự định nộp đơn.

9. Điều gì xảy ra sau khi tôi nộp mẫu đơn DS-260? 

Sau khi bạn nộp mẫu đơn DS-260, NVC sẽ gửi thông báo (qua thư hoặc email) xác nhận đã nhận được mẫu đơn DS-260 của bạn, thường là trong cùng ngày. Sau đó, bạn cũng sẽ cần gửi các tài liệu hỗ trợ của mình đến NVC. 

Tùy thuộc vào lãnh sự quán nào đang xử lý hồ sơ, bạn sẽ tải lên, gửi email hoặc gửi thư tất cả các tài liệu hỗ trợ đến NVC. NVC chịu trách nhiệm thu thập tất cả các biểu mẫu và tài liệu cần thiết để xử lý đơn xin thẻ xanh của bạn và chuyển chúng đến lãnh sự quán. Lãnh sự quán chịu trách nhiệm lên lịch và tiến hành phỏng vấn và đưa ra quyết định cuối cùng về đơn xin nhập cư của bạn. 

Điều quan trọng là phải gửi các tài liệu này theo cách NVC hướng dẫn bạn—một số lãnh sự quán Mỹ yêu cầu bản sao vật lý, trong khi những lãnh sự quán khác cho phép gửi email hoặc tải lên bản sao kỹ thuật số. Việc tuân thủ đúng hướng dẫn sẽ giúp quá trình định cư Mỹ không bị gián đoạn. 

10. Tôi có cần mang theo đơn DS-260 đến buổi phỏng vấn không? 

Bạn có thể không cần mang theo đơn của mình đến buổi phỏng vấn. Viên chức phỏng vấn sẽ có quyền truy cập đầy đủ để xem xét đơn của bạn trực tuyến. 

>>> Xem thêm: 

• Trump soạn thảo quy định mới: siết cấp giấy phép lao động cho người tị nạn 

• Sở di trú Mỹ âm thầm thắt chặt quy định cấp thẻ xanh diện kết hôn 

Kết  

Việc hoàn thành mẫu đơn DS-260 là một bước không thể thiếu và đòi hỏi sự cẩn trọng tuyệt đối trong hành trình định cư Mỹ. Nắm vững các quy tắc điền đơn, chuẩn bị thông tin chính xác và tuân thủ hướng dẫn từ NVC sẽ giúp bạn tránh được những sai sót không đáng có và đẩy nhanh quá trình xử lý hồ sơ.  

Quý Khách hàng quan tâm và mong muốn tìm hiểu về cơ hội làm việc và định cư Mỹ, vui lòng liên hệ đội ngũ AIMS Việt Nam theo hotline 088 888 4567 (TP.HCM), 088 888 6898 (HN), hoặc email vietnam@aims.sg.